Paper

Tramitação e assinatura digital

Onde está o processo? No Paper7, você vê.

O Paper7 leva o documento do protocolo à assinatura, em sete passos. Cada etapa tem responsável, prazo e registro, e o que for público aparece sozinho no portal da prefeitura.

Pedir demonstração Ver exemplo ao vivo

Para prefeituras, câmaras e autarquias.

Tela Minha mesa do Paper7: o que decidir, o que assinar e o que vence em breve, com a lista de processos que precisam do servidor. Dados fictícios. — Exemplo ilustrativo, com dados fictícios.

Dois lados do mesmo processo

Quem tramita acompanha cada decisão. O cidadão vê o que pode ser público.

Para quem tramita

Protocole o documento, defina as etapas e os setores e acompanhe cada decisão. Só a etapa da vez pode ser decidida, e só por quem é do setor responsável.

Cada etapa com responsável, prazo e ciência
Aprovar, devolver para correção, rejeitar ou encaminhar, com o parecer registrado
Documento ao lado da decisão, e fila para decidir um processo depois do outro
Mesa de trabalho com o que decidir, assinar e o que vence, e aviso por e-mail quando chega a sua vez
Assinatura eletrônica ao fim das aprovações

Para o cidadão

Os processos marcados como públicos entram no portal da transparência da prefeitura, com busca por título ou código, sem ninguém publicar à mão.

Cada processo é público ou interno
Cada documento tem o seu nível de sigilo
Pedidos externos chegam ao setor habilitado, e quem pediu recebe e-mail e acompanha pelo número

Do protocolo à publicação

Sete passos que todo servidor reconhece.

Protocolo

O documento entra com número único e data.

Distribuição

Segue para o setor responsável.

Análise

O setor confere e anexa o que falta.

Parecer

Jurídico ou técnico, com prazo.

Aprovação

A autoridade decide: aprova ou rejeita.

Assinatura

Todos assinam eletronicamente.

Publicação

O que é público vai para o portal.

Os sete passos são o fluxo padrão. Cada órgão ajusta setores e etapas ao seu caso.

Como funciona

Do cadastro à publicação, em três movimentos.

Cadastre o processo

Informe o título, o tipo e se ele é público ou interno, anexe o documento e escolha as etapas e os setores.

Acompanhe as etapas

Cada setor recebe o que é seu, decide dentro do prazo e deixa o parecer registrado.

Assine e publique

Concluídas as aprovações, o documento segue para assinatura. Quando todos assinam, o processo é concluído e, se for público, aparece no portal.

O que o Paper7 organiza

Tudo o que o processo precisa, num só lugar.

Número único de protocoloNUP em cada processo, para localizar e citar com precisão.

Etapas por setorAção de aprovar ou encaminhar, com prazo e ciência.

Setores em hierarquiaCom sigla e setor superior, como na estrutura do órgão.

DocumentosNato digitais ou digitalizados, com versões, editor e modelos prontos.

Níveis de sigiloPúblico, reservado ou sigiloso em cada documento, com histórico de mudanças.

Assinatura eletrônicaDentro do sistema ou por plataforma de assinatura integrada.

Pedidos externosO cidadão ou a empresa abre uma solicitação, que chega ao setor habilitado. Quem pediu recebe e-mail a cada passo e acompanha pelo número e pelo e-mail informado.

Minha mesaCada servidor vê o que precisa decidir, o que precisa assinar e o que vence em breve.

Avisos por e-mailQuando um processo chega à sua vez ou o prazo se aproxima, a pessoa certa é avisada.

Histórico por etapaQuem decidiu, quando e com qual parecer, e quanto tempo o processo ficou em cada setor.

Fluxos prontosEtapas, setores e prazos cadastrados uma vez, com a orientação do que cada etapa espera de quem decide.

Fase interna da contrataçãoModelos de DFD, ETP e Termo de Referência e um fluxo pronto até a autorização, baseados na Lei 14.133/2021, para o órgão revisar e adaptar.

Dossiê em PDFO processo inteiro num arquivo só, com índice, tramitação, assinaturas e documentos, para arquivar ou enviar ao controle.

Organização pessoalFavoritos, processos relacionados e blocos por setor.

Perfis de acessoAdministrador, tramitador e assinante.

Transparência

Transparência sem trabalho extra

O processo marcado como público entra no portal da transparência da prefeitura, sem ninguém publicar à mão. O interno fica restrito à equipe, e cada documento pode ter o seu nível de sigilo, para que só o que pode ser aberto seja aberto.

Público ou interno: escolhido no cadastro de cada processo.
Sigilo por documento: público, reservado ou sigiloso, com histórico.
Busca no portal: o cidadão encontra por título ou código.
Acompanhamento do pedido: quem abre uma solicitação recebe e-mail e consulta o andamento pelo número e pelo e-mail informado, sem ver pareceres internos.

Pensado para o dia a dia do serviço público

Um ambiente para cada órgão: cada prefeitura tem os seus setores, usuários e processos, separados dos demais.
Registro para auditoria e LGPD: cada ação fica registrada, o que ajuda na prestação de contas e no cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados.
Implantação acompanhada: a A2 monta os setores e as etapas com a sua equipe e treina os servidores.

Perguntas frequentes

Uma plataforma de tramitação e assinatura de documentos para órgãos públicos. O documento passa por etapas, setor a setor, até a assinatura, com tudo registrado.

Não. O acesso é pelo navegador, com o login de cada servidor.

A assinatura é eletrônica, feita dentro do sistema ou por plataforma de assinatura integrada. A validade de cada tipo de documento depende da lei e do tipo de assinatura adotado, e a A2 orienta na escolha. A assinatura com certificado ICP-Brasil está no nosso plano de evolução.

Sim. Os sete passos são o fluxo padrão, e cada processo pode ter as etapas e os setores que o órgão precisar.

Serve para organizar o processo: há modelos de DFD, ETP e Termo de Referência e um fluxo pronto, do setor requisitante até a autorização, baseados na Lei 14.133/2021. Cada órgão revisa os textos com o seu jurídico e ajusta ao seu decreto. O Paper7 organiza e registra o processo, e não substitui a análise jurídica.

Cada processo é público ou interno, e cada documento tem seu nível de sigilo. Os servidores só decidem as etapas do próprio setor.

Sim. Ao abrir uma solicitação pelo portal, a pessoa recebe um e-mail com o número do protocolo e é avisada quando o pedido muda de setor ou é concluído. Para consultar o andamento, informa o número e o mesmo e-mail usado na abertura. Pareceres e comentários internos não aparecem.

Depende do porte do órgão e do que será implantado. Fale com a gente para receber uma proposta.

Veja o exemplo ao vivo, com dados fictícios, ou peça uma demonstração. Mostramos o fluxo completo com os setores do seu município e combinamos a implantação.